ARCA, AFIP y el mismo trámite de siempre
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el organismo que hoy administra lo que antes conocíamos como AFIP. Para quien factura, el trámite de fondo no cambió: cada comprobante electrónico necesita ser autorizado por sus webservices antes de poder emitirse válidamente.
En la práctica, esto significa que ninguna factura "sale" de tu sistema sin que ARCA la valide primero y le asigne un número de autorización.
Qué es el CAE y por qué importa
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada comprobante una vez que lo aprueba. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal, más allá de que se haya impreso o enviado al cliente.
El proceso técnico pasa por dos webservices: el WSAA, que autentica al emisor, y el WSFEv1 (o el que corresponda según el tipo de comprobante), que autoriza el comprobante y devuelve el CAE.
Errores comunes al facturar electrónicamente
- Certificados o claves de acceso vencidos, que cortan la facturación justo cuando más se necesita.
- Puntos de venta mal habilitados o duplicados entre sistemas.
- Comprobantes emitidos con datos de stock o precios que ya cambiaron porque no están conectados con Ventas.
- Depender de un facturador online suelto que no reconstruye el historial si falla la conexión.
Facturar desde el ERP en vez de un facturador suelto
Cuando la facturación vive adentro del mismo sistema que Ventas y Stock, el comprobante ya nace con los datos correctos —precio, cliente, stock disponible— y la autorización del CAE queda integrada al mismo flujo, sin exportar ni tipear nada dos veces.
En SicData, el módulo de Facturación Electrónica se conecta directo a los webservices de ARCA/AFIP (WSAA + WSFEv1) para autorizar cada comprobante sin salir del sistema.
Esta nota es una guía general y no reemplaza el asesoramiento de tu contador ni la información oficial de ARCA para tu caso puntual.